書類や図面をスキャン・データ化・電子化

保安スキャンサービスでは、紙の文書や資料・図面・ポスターなど、多種多様な形態の情報資産をスキャニングやデータ入力等でお客様の要望に合わせてデジタル化するサービスです。
｢スキャニング｣とは、スキャナ機という読み取りのできる機械を用いて書類や写真などのアナログのデータを読み取り、デジタルの画像データ化へと変換することです。

大型スキャナを所持していないため、
大きな資料の読み取りができない。
万が一の紛失に備え
バックアップを取っておきたい。
大事な資料を劣化しないように
大切に保存しておきたい。
資料を探したり
取り出し・収納する時間を短縮したい。

……など、様々なお悩みをスキャニングによって解決できます。
ぜひスキャニングをご検討してみてください。

スキャニングによるデジタル化の効果

	コスト削減
	業務の効率化によるコストの削減。資料をデータ化しコンパクトにすることによる収納スペースの削減。省スペース化。

	時間短縮
	資料検索やの効率化。情報共有等、スムーズなやりとりの実現。

	セキュリティ確保
	データごとにパスワードを設定できる等セキュリティ対策アクセス制限の設定や、利用履歴取得によるデータの管理を可能に。

	資料の保護
	ファイリングミス・持ち出しによる資料の紛失防止デジタル化したデータの利用による原本資料の劣化防止。

イメージ

基本料金

～A3サイズのみ: 5,000円（1000枚以下）　　以降1000枚毎+5,000円
A0までのサイズ: 20,000円（100枚以下）　　以降100枚毎+10,000円

価格表

A3/B4以下
A2/B3
A1/B2
A0/B1

モノクロ	6円/1枚	80円/1枚	100円/1枚	150円/1枚
フルカラー	12円/1枚	150円/1枚	200円/1枚	250円/1枚

オプションサービス

資料の引き取り・返却および納品にかかる送料
スキャニング前後の資料整理	ホッチキス・クリップはずし製本スキャンリスト作成解像度設定 ...etc
データを保存するメディアの費用（DVD,HD）	CD DVD HD 　...etc
スキャニング後のデータ整理	保存形式の変換ファイル名設定検索インデックス設定
原稿処理	シュレッダー処理溶解処理

※資料の種類や状態、サイズによってオプションサービス価格が変動します。詳しくはお気軽にお問い合わせ下さい。
※基本解像度は400dpiです。それ以外の解像度は別途ご相談ください。

どのような資料をどういった形にスキャニングし、デジタルデータ化したいのか。その資料の種類は、状態は……といった様々な条件で費用は大きく変わってきます。「まだ具体的なことは決まっていないが、どのくらいの費用がかかるのか知っておきたい。」というご要望にも、お客様に納得いただけるようにお答えさせていただきます。まずはお気軽にお問い合わせください。

作業効率UP!!ペーパーレス化へ

社内マニュアル・カタログの電子・共有化を実施

A社（製造業）の場合

今まで各部署各作業場それぞれに紙による作業マニュアルや製品カタログが配置されていたため、内容が変更されるときの差し替えや通知にとても時間がかかっていました。しかしデジタル化を行ったことで仕様の内容が一元管理できるようになり、修正・変更・通知をスピーディに行えるようになりました。

書類の大きさ　………… A4～A3
書類の種類　　………… マニュアル・カタログ
書類の枚数　　………… 500枚

省スペース保管！！管理費削減へ

大量の図面・仕様書をデジタルの中へ……

B社（建築業）の場合

会社近くのアパートを借り、そこを過去現場の図面保管スペースとして利用していました。しかしそれも一室一杯になり、過去の図面を探そうと思っても見つけるのに一苦労でした。そこで紙の図面をすべてデータ化したところ図面の検索が容易になり、更に保管スペースとして借りていたアパートも引き払うことができ、大幅な経費削減となりました。

書類の大きさ………… A4～A1
書類の種類　………… 設計図面・仕様書
書類の枚数　………… 8,000枚

思い出はデータの中へ……

大切なポスター・思い入れのある書籍の劣化を防ぎたい

個人の場合

趣味で集めているコレクションの数が増えてきました。中にはあまり状態のよくないものや貴重なものもあり、大切にはしていましたが何度も読んだり取り出したりすることで生じる劣化が心配で、データ化に踏み切りました。そのおかげで実物を取り出さずにコレクションを鑑賞できるようになり、劣化や損傷の心配が軽減されました。

書類の大きさ………… A4
書類の種類　………… ポスター・書籍・写真
書類の枚数　………… カラー200枚

流れイメージ

お問い合わせ・ヒアリング

まずはお電話またはお問い合わせフォームからお問い合わせをください。担当者から折り返しご連絡を差し上げます。そこでお問い合わせ頂いた内容をもとに、ご提案や費用の算出に必要な情報、ご要望、ご質問など詳しくお伺いさせていただきます。ご訪問によるお打合せにも対応させていただきますので、ご希望の場合はお申し付けください。

ご提案・お見積り

ヒアリングさせていただいた情報をもとに、提案書をご提示します。また、サンプルデータの作成も承っております。ご希望の場合には、資料を一部お借りしてデータを作成し、品質の確認をしていただけます。合わせて、決定した内容に基づきお見積りの作成、ご提示をさせていただきます。

ご契約・発注

正式なお見積りに対して発注をいただけましたら、業務作業を開始いたします。また、合わせて契約書の作成を行います。

資料のお預かり

スキャニングを希望される資料をお預かりします。宅配、郵便、直接のお引き取り、持ち込みなどご希望の形で承ります。お預かりした資料は、厳重に管理させていただきます。

スキャニング作業

スキャニング前の準備作業（資料の枚数確認、資料ばらし、折れの伸ばしなど）を実施した上で、スキャニングによるデジタルデータ化の作業を行います。

データの加工・編集及び確認作業

お客様からのご要望に沿って、スキャニングデータの編集・加工作業を行います。（ファイル名編集、検索用インデックスファイルの作成等）上記作業が完了しましたら、データに不備がないかの最終確認を行います。

資料のご返却・納品

完成したデータの納品及びお預かりした資料のご返却をさせていただきます。資料の返却が不要な場合は、シュレッダー処理や溶解による廃棄処理の対応も承っております。